Funções importantes que você precisa saber antes de gerar uma GNRE

Emitir uma GNRE é bem fácil, é basicamente arrastar e soltar a XML da nota fiscal, mais antes mesmo de emitirmos a GNRE é importante conhecermos os possíveis Status em que uma GNRE pode ficar, desta forma você saberá o que fazer em cada situação.

GNRE

Todas: quando selecionado esse filtro ele mostra todas as GNREs em seu painel independente se GNRE foi gerada ou se teve algum erro.

Aguardando: Indica que a XML foi lida pelo nosso sistema mais não houve comunicação com a SEFAZ do estado, caso alguma GNRE fique nesta situação basta você clicar no botão “TRANSMITIR” GNRE na parte superior, isso fará que o sistema se comunique com a sefaz novamente e envie a GNRE para autorização,

Transmitidas: significa que a GNRE foi enviada a SEFAZ do estado, entretanto não houve retorno por parte da sefaz dizendo se a mesma está autorizada para para pagamento, para resolver esta situação basta clicar no botão “Checar Situação” GNRE na parte superior.

Erros: significa que houve algum erro no envio à SEFAZ, esse erro pode ser falta de preenchimento de informações ou problemas com a Sefaz do estado. Para identificar qual foi o problema clique na linha da GNRE que está em vermelho, na parte inferior a uma caixa em laranja irá dizer qual o Erro desta GNRE.  Abaixo uma tabela com os erros mais comuns.


Erro            Solução            

WS não devolveu nenhum resultado

Significa que a SEFAZ do estado para qual a GNRE foi enviado está fora do ar, nesses casos é necessário você aguardar alguns minutos para que a SEFAZ resolva o problema e jogar a XML novamente em nosso sistema para que ela seja processada.

Erro no envio: Sessão em Processamento

Significa que a SEFAZ do estado para qual a GNRE foi enviado está fora do ar, nesses casos é necessário você aguardar alguns minutos para que a SEFAZ resolva o problema e jogar a XML novamente em nosso sistema para que ela seja processada.

Falha na validação do retorno da UF

Significa que a SEFAZ do estado para qual a GNRE foi enviado está fora do ar, nesses casos é necessário você aguardar alguns minutos para que a SEFAZ resolva o problema e jogar a XML novamente em nosso sistema para que ela seja processada.

Falha na comunicação com o servidor da UF

 

Significa que a SEFAZ do estado para qual a GNRE foi enviado está fora do ar, nesses casos é necessário você aguardar alguns minutos para que a SEFAZ resolva o problema e jogar a XML novamente em nosso sistema para que ela seja processada.

Receita Informada Exige Produto

É necessário selecionar um dos produtos na parte inferior, os produtos nesta listagem são fornecidos pela SEFAZ, pegue orientação da sua contabilidade qual o produto que deve ser informados para os estados que têm essa exigência, normalmente é informado o produto mais próximo daquilo que foi comercializado na nota fiscal, após selecionado o produto selecione a GNRE marcando a coluna “SEL” da GNRE que está com erro e clique no botão “Transmitir” GNRE , feito esse processo é para a GNRE ficar verde que significa “AUTORIZADA” .

Observação: Caso você tenha várias guias com essa mesma mensagem de erro você tem como marcar a opção “Mesmo Produto p/ Todas Guias C/ Erro”, com essa opção ativa ele irá utilizar o mesmo tipo de produtos com todas as Guias com erro que foram selecionadas.

Produto informado não é usado pela Receita informada na UF favorecida

Você deve informar outro tipo de produto pois o produto selecionado não é utilizado pela SEFAZ do estado, após selecionado outro estado selecione a GNRE marcando a coluna “SEL” da GNRE que está com erro e clique no botão “Transmitir” GNRE, feito esse processo é para a GNRE ficar verde que significa “AUTORIZADA”.



Autorizadas: Indica que a GNRE foi transmitida à SEFAZ do estado e está pronto para impressão e pagamento. As demais situações são variáveis de situação “Autorizadas”.

Impressas: Mostra somente as guias que já foram impressas.

Não Impressas:  Mostra as guias que não foram impressas em nenhum momento.

2º Via: Mostra as guias que foram impressas mais de uma vez.


Como emitir Dezenas ou Centenas de GNREs de uma única vez

Agora que já sabemos todos os status , quais suas funções e como resolver possíveis problemas na emissão de GNRE, vamos ao passo a passo de como emitir GNREs de ICMS ST, DIFAL e FCOP.

Para emitir é necessários que você tenha os arquivos XMLs das Notas fiscais em uma pasta do seu computador, e você tem duas opções a partir de agora:   

1 - Arrastar as XMLs em cima do botão no canto superior esquerdo “Arraste e solte seus XMLS ou clique com o Mouse” ao soltar os XMLs ele automaticamente irá começar o processo de leitura dos impostos de ICMS ST, DIFAL e FCOP nas XMLs e envio das informações a SEFAZ de cada estado, o tempo de envio pode ser acompanhado conforme imagem a seguir : 

Gnre Upload









2 - Clicar no botão “Arraste e solte seus XMLs ou clique com o Mouse”, ao clicar você pode selecionar em que pasta está as XMLs em seu computador, seleciona-las e em seguida clicar em Abrir.

Gnre Upload















Após feita a leitura e envio as XMLs irão aparecer em seu painel com a cor VERDE sinalizando que estão autorizadas.

Para imprimi-las basta você clicar no botão “Marcar” GNRE e em seguida “IMPRIMIR” GNRE

Desta forma todas GNREs serão apresentadas para fazer a impressão, basta vocÊ clicar no sinal da impressora ou clicar no botão ao lado para fazer o download das GNREs em PDF.

Outra forma é você marca a opção na coluna SEL, dessa forma você seleciona exatamente as GNREs que você quer imprimir. 

Obs: As XMLs em que foram emitidas ou tenham data de saída inferior a data em que você está será calculado automaticamente pela SEFAZ MULTA e JUROS. 


Como postergar as datas de vencimentos das GNREs

Antes de mostrar a você como postergar as datas vencimento é muito importante você saber:

Notas emitidas com data de saída inferior ao dia que você está não são possíveis de postergar pois ela já se encontra em atraso aos olhos da sefaz. 

Só são permitidas postergar datas de vencimento das notas emitidas no dia ou com data de saída superior ao dia que você se encontra. 

Sabendo dessas informações vamos a como efetuar a configuração 

Na parte superior clique no botão “Hambuguer”, aquele que parece um sinal de igual com 3 barras, conforme imagem abaixoGnre Upload



Em seguida clique em "Minha Conta"

Gnre Upload






Na tela que abrir localize a informação "Dias para acrescentar ..." em verde 

Gnre Upload



Nos campos “Dias ST”, “Dias DIFAL” e “Dias FCEP”, você irá colocar a quantidade de dias que você quer postergar o vencimento.

Colocado os dias, role a página para baixo e clique em “Salvar Informações”, você será redirecionado para a página principal do sistema. 

Após configurado jogue a XML das suas notas fiscais as guias que obedecerem à regra da data de emissão saíram com as datas de vencimentos postergada. 

Obs: GNREs geradas antes da configuração não terão suas data de vencimentos alteradas, será necessário jogar a XML novamente no sistema e obedecer a regra da data de emissão. 

Como verificar as autenticidade das GNREs emitidas

As guias de: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, GO, MA, MG, MS, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RO, RR, RS, SC, SE, TO podem ser verificadas no portal de PE (http://www.gnre.pe.gov.br/gnre/portal/GNRE_Consultar.jsp)

A seguinte tela irá aparecer: 

Gnre Upload




















No campo “UF FAVORECIDA” , selecione o estado para qual GNRE foi emitida.

Campo “Identificador de GNRE”, selecione a opção “NÚMERO DE CONTROLE”, este número de controle é encontrado na GNRE que você emitiu, conforme imagem abaixo.

Gnre Upload











Digite o número que é apresentado em sua GNRE.

No campo “Identificação do contribuinte emitente” selecione a opção CNPJ e digite seu CNPJ. 

Digite o código de verificação e clique no botão CONSULTAR. 

A seguinte tela irá aparecer confirmando os dados da GNREs, desta forma você pode visualizar que é uma GNRE reconhecida pela SEFAZ. 

Gnre Upload

















Para consultar GNRE do estado do Rio de Janeiro acesse:

http://www1.fazenda.rj.gov.br/projetoGCTBradesco/br/gov/rj/sef/gct/web/reimpressaoboleto/ReimpressaoBoletoController.jpf

A seguinte tela será exibida:

Gnre Upload













No campo “Tipo de Consulta” selecione a opção “Nosso Numero”, esse numeral é encontrado na GNRE na parte inferior das informações complementares:

Gnre Upload










Copie cole o numeral, em seguida seleciona o “Tipo de Documento” como “CNPJ”, e digite o seu CNPJ.

Gnre Upload










Em seguida clique no botão “GERAR BOLETO”, a sefaz do RJ irá exibir exatamente os mesmo dados da gnre que foi emitida no sistema:

Gnre Upload













Para consultar GNRE do estado do Espírito Santo acesse:

https://e-dua.sefaz.es.gov.br/

Ao abrir o site do lado esquerdo a um menu, clique na opção “CONSULTA PAGAMENTO”

Gnre Upload
















A seguinte tela será apresentada:
 Gnre Upload






Você precisará digitar o número da DUA e CNPJ do destinatário, ambas as informações você pode encontrar na GNRE que foi emitida 

Gnre Upload











Após digitado clique em OK, a seguinte tela será exibida confirmando a emissão da GNRE perante o estado do Espírito Santo. Gnre Upload







Estado de SP: Infelizmente até o momento da criação deste manual a sefaz de SP não disponibiliza nenhum link para consulta das GNRE emitidas.

Como alterar para o plano de assinatura

Na parte superior clique no botão “Hambuguer”, aquele que parece um sinal de igual com 3 barras, conforme imagem abaixoGnre Upload



Em seguida clique em "Minha Conta"

Gnre Upload






Você será redirecionado para a página com seus dados cadastrais, rolando a página para baixo você encontra a seguinte dados

Gnre Upload




Clique em “TROCAR DE PLANO”, A seguinte tela de confirmação vai aparecer, clique em “SIM”

Gnre Upload







Ao clicar em SIM, a seguinte tela irá ser apresentada.

Gnre Upload









Selecione o Plano desejado e o Meio de pagamento (Boleto/Cartão).

Caso o pagamento seja Cartão a seguinte tela será exibida: 

Gnre Upload






Digite os dados requisitados.

Após selecionados cartão ou boleto, role a página para baixo e clique no botão “Salvar Informações” 

Feito isso o boleto será enviado automaticamente para o e-mail de cadastro, caso seja cartão o débito será feito automaticamente, os boletos ou débitos do cartão serão enviados/feitos mensalmente/trimestralmente/semestralmente ou anualmente conforme o plano selecionado. 


Demais funcionalidades

Filtros de visualização

Na parte superior da tela você encontrará a barra de Filtros.

Gnre Upload



Emitidas De, Emitidas Até: Digitando as datas serão somente GNREs emitidas durante o período selecionado.

Tipo de Receita: Ao clicar irá aparecer as opções ICMS ST,DIFAL, FECOP, ao selecionar uma dessas opções só serão exibidas as GNREs referente ao receita selecionada. 

Estado Ao clicar irá aparecer todos os estados brasileiros, ao selecionar será exibido às GNREs do estado selecionado.

Lote: Toda GNRE gerada faz parte de um LOTE de XMLs enviadas ao sistema, o número de lote pode ser encontrada na frente da GNRE emitida.

Gnre Upload



Ao digitar o Lote e clicar em “Filtrar”, serão exibidas somente as GNRES referente ao Lote.

Nota: Ao digitar o número da nota fiscal e clicar em “Filtrar”, será exibida somente a GNRE referente a nota fiscal. 



Exportar Guias Exibidas

Ao clicar neste botão Gnre Upload você tem a opção de fazer o download de uma relação das GNREs geradas dentro do sistemas. 

Ao clicar no botão as seguintes opções irão aparecer 

Gnre Upload









Exportar para

Gnre Upload









Ordenar por

 Gnre Upload










Tipo de Ordem

 Gnre Upload








Ao clicar em “OK” o download será iniciado.


Status da SEFAZ

Para ver o status da Sefaz clique no botão Gnre e em seguida clique em Status Sefaz Gnre será exibido uma mapa de todos os estados brasileiros mostrando o status da sefaz de cada estado, mencionando se a sefaz de cada estado está em operação.

Gnre Upload



























Arquivar GNREs

Na barra de ações temos os 2 botões para arquivar e restaurar as GNRE selecionadas, conforme pode ser visto na imagem abaixo. Na tela o penultimo botão faz o arquivamento da GNRE já o ultimo é responsavel por restaura-la.

Gnre Upload



Para arquivar as GNREs, selecione as GNRES que deseja arquivar e clique no botão “Arquivar Guias Selecionadas”, primeiro ícone acima.

Para “Restaurar Guias Selecionadas”, segundo ícone acima, selecione a opção “Sim” no filtro "Exibir Arquivadas"   Gnre , marque as guias que deseja restaurar e clique no botão “Restaurar Guias Selecionadas”, segundo ícone acima

Obs: Arquivar não exclui nenhuma GNRE gerada, ela só não fica disponível para visualização, a qualquer momento você pode desarquivar e visualizar a GNRE novamente.